Contabilidad Shopify cuadrada al céntimo
Ventas, comisiones, pasarelas, IVA de cada país, importaciones y devoluciones, bien contabilizados y sin copiar pedidos a mano.
En resumen
Llevamos la contabilidad y los impuestos de tu tienda Shopify: ventas por su importe bruto, comisiones como gasto, cobros de Shopify Payments, PayPal y Stripe cuadrados con el banco, IVA de cada país con OSS, IOSS o número local, y devoluciones con su factura rectificativa.
Las ventas de Shopify entran en contabilidad de forma automática, sin copiarlas a mano, y cada cierre se cuadra al céntimo con lo declarado en cada país.
Qué incluye
Ventas y facturas
Series de facturación bien configuradas, facturas de cada pedido, rectificativas en cada devolución y sistema preparado para Verifactu.
Pasarelas de cobro
Shopify Payments, PayPal, Stripe, Klarna y otras: venta bruta, comisión como gasto y liquidación cuadrada con el banco.
Importaciones
EORI, IVA de importación, aranceles y DUA contabilizados como toca, con el IVA recuperado en el 303.
Forma jurídica
Autónomo o sociedad limitada: cuándo compensa cambiar y cómo hacerlo. Y alta en España para empresas extranjeras.
Automatización
Las ventas de Shopify entran solas en contabilidad y cada periodo se comprueba contra la tienda, el banco y las declaraciones de cada país.
Los errores que más vemos en tiendas Shopify
| Error | Qué provoca | Cómo se hace bien |
|---|---|---|
| Contabilizar lo que llega al banco | Comisiones sin deducir e IVA que no cuadra | Venta bruta a ingresos y comisión a gasto |
| Seguir cobrando IVA español tras pasar los 10.000 € | IVA mal repercutido y recargos | Alta en OSS y el IVA del país del cliente |
| Reembolsar sin factura rectificativa | Ventas e IVA inflados | Rectificativa por cada devolución |
| Tener stock en otro país sin darse de alta allí | Ventas sin declarar en ese país | NIF-IVA allí antes de mover la mercancía |
| Importar sin IOSS en envíos pequeños | El cliente paga IVA y gastos al recibir, y devuelve | IOSS y el IVA cobrado en el checkout |
| Enviar a Alemania o Francia sin registro de envases | Bloqueo en marketplaces y sanciones | EPR en cada país |
| Contabilizar el sales tax de EE. UU. como ingreso | Beneficio inflado e impuesto sin pagar | Deuda con cada estado y declaración estatal |
Profundiza en nuestro blog: pagos netos y comisiones de Shopify · devoluciones y facturas rectificativas · IOSS y aduanas · dropshipping e IVA · Stripe y PayPal multidivisa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se contabilizan los cobros de Shopify Payments?
Por el importe bruto de cada venta, no por lo que llega al banco. La venta va a ingresos por el total que paga el cliente y la comisión de Shopify se registra aparte como gasto. Si solo contabilizas el neto, pierdes la deducción de las comisiones y las ventas no cuadran con el IVA declarado.
¿Cómo se hace una devolución en Shopify a efectos contables?
Con una factura rectificativa que anule total o parcialmente la factura original. Un reembolso en Shopify sin su rectificativa descuadra ventas e IVA.
¿Tengo que facturar cada pedido de Shopify?
Sí. Cada venta necesita su factura o factura simplificada, con numeración correlativa. Shopify puede generarlas, pero la serie y los datos fiscales tienen que estar bien configurados desde el principio, y desde 2027 el sistema de facturación tiene que cumplir Verifactu.
¿Cómo contabilizo las ventas en varios países con IVA distinto?
Cada país y cada tipo en su cuenta, con el IVA del OSS separado del IVA local de los países donde tienes stock. La automatización lo reparte desde los informes de Shopify.
¿Y las ventas en Estados Unidos o en otras divisas?
Se contabilizan en euros al tipo de cambio de cada operación, con las diferencias de cambio de Stripe o PayPal registradas aparte, y el sales tax cobrado como deuda con cada estado, no como ingreso.
¿Lleváis también la contabilidad de mi empresa si es extranjera y vende en España?
Sí. Para empresas de fuera de España: el IVA español, el representante fiscal si hace falta y, si tienes establecimiento aquí, la contabilidad completa.
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